EXPERIENCIA PROFESIONAL

GD Energy Services                                                                                      Agosto 2006 – Mayo 2015

Secretaria de Dirección (Presidente, Consejero Delegado y Director General)

Responsable en el desarrollo del Departamento de Dirección asegurando el enfoque hacia las prioridades

Agenda de Presidente, Consejero Delegado  y Director General

Gestión de actas de Consejo de Administración, reuniones de socios, comités de gestión

Gestión de correspondencia, archivo de información y preparación de reportes corporativos

Contacto diario con abogados, notarios y cámaras de comercio

Gestión y seguimiento de calendario de citas, reuniones e itinerarios de viajes, coordinando todos los temas relacionados

Contacto diario y soporte administrativo con el resto de departamentos de la empresa tal como fuera requerido

Gestión y archivo de la documentación legal de la empresa

Traducción de documentos e intérprete en reuniones

Gestión de soporte administrativo de las oficinas de México, Francia, Italia, Reino Unido y USA

Archivo y control de documentos confidenciales, respetando la correcta utilización de los mismos y la discreción respecto de su contenido

Construir y desarrollar de manera proactiva, contactos con clientes internos y externos y facilitar el proceso de comunicación con otras secretarias y ejecutivos

Gestionar y organizar viajes de acuerdo con los requerimientos de la empresa y de las distintas áreas, especialmente del personal relacionado con los proyectos en Sudamérica

Control del proveedor de viajes de todo el Grupo, realizando seguimiento de costes y la búsqueda de mejoras en el servicio

Preparación de documentación de Due Diligence y Auditorías

Organización de eventos corporativos

Gestión de temas personales del Presidente, Consejero y Director General

Recepción de mails dirigidos a Dirección, asignando prioridad a los mismos, respondiendo la correspondencia cuando fuera apropiado y delegando en los responsables los que correspondan

Apoyo al departamento de Marketing

IPM S.L. (Internacional Periféricos y Memorias de España)         Marzo 2006 – Agosto 2006

Secretaria Ejecutiva Bilingüe (Director y Director Comercial)

Organización de agenda de Gerente y Director Comercial y Gestores Comerciales

Confección de bases de datos para búsqueda de futuros clientes

Colaboración en lanzamiento de nueva línea de mercado en Electro medicina

Primer contacto telefónico con futuros clientes y confirmación de entrevistas

Gestión de mailings corporativos

Traducción de documentos y contratos

Tareas administrativas, logística del despacho

Fábrica de muebles MOBI S.L.               Enero 2005 - Junio 2005(suplencia por baja médica)

Encargada suplente de Depto. de Exportación

Facturación y preparación de documentación relacionada a la exportación de muebles

Gestión de pedidos y relación con clientes relacionado con entregas y pagos

Exportación e Importación de mercaderías

Gestión documental con transitarias

Procesos de reclamaciones

Manejo de sistema propio de la empresa IBM S-400

Global One Communications S.A.                           Marzo 1999 - Sept. 2001

Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Dirección General, área Comercial, de Ventas y Operaciones a nivel internacional

Actualización y traducción de Manuales de Producto

Soporte administrativo y logístico en la organización de seminarios, conferencias y eventos en Buenos Aires (Expocomm 2000 y Networkers 2000 - Cisco Systems).

Gestión de proveedores

Gestión de  viajes y agendas de personal extranjero en Buenos Aires

Seguimiento y actualización de bases de datos de clientes

Realización de presentaciones corporativas, actas y documentos relacionados con los consejos y reuniones de comités

Energy Consulting Services S.A.                                              Enero 1995 -  Febrero 1999

Asistente bilingüe de Gerencia General

Con soporte administrativo en el área Comercial y de Finanzas

Diseño y gestión de las oficinas comerciales de la empresa

Control y gestión de gastos de viajes, limpieza y soporte técnico

Organización de viajes de los empleados de la oficina

Facturación, pago a proveedores                                      

Realización de presentaciones corporativas de la empresa

Traducciones de informes, documentos y contratos

Gestión de datos de empresas, clientes, concursos públicos y proyectos del sector

EDUCACIÓN

Master Internacional de Secretariado y PA (Cámara de Comercio de Valencia 2008-2009) 350 horas

Traductor Jurado Inglés e Intérprete de conferencias - UADE (Universidad Argentina de la Empresa)(4 años)

Perito Contable - Escuela Nacional de Comercio de Lomas de Zamora (5 años)

CONOCIMIENTOS

Inglés Bilingüe

Francés: actualmente 4 meses de curso

Microsoft Office

Window XP

Outlook, Lotus Notes

Axapta – Microsoft Dynamics

Mecanografía

CURSOS

Curso de gestión de equipos y fidelización de clientes (Tea Cegos – Octubre 2012)

Curso Community Manager (Educate Online – octubre 2012) 70 horas

Curso Inteligencia Emocional y Coaching (Intelema – junio 2012)50 horas

Curso Avanzado de LOPD en las organizaciones (Exponent Consultores – noviembre 2010) 24 hours

Curso Técnicas de Negociación (Generalitat Valenciana - UGT, Septiembre 2010) 20 horas

Seminario de Instrumentos Financieros (UADE)

Seminario de Introducción al Marketing (UADE)

Quality Workshop, Relaciones con clientes

FORTALEZAS

Excelentes aptitudes de organización y resolución de conflictos

Con gran motivación, flexible y proactiva

Excelentes aptitudes interpersonales y de comunicación

Orientada a la satisfacción del cliente

Habilidad para trabajar de manera independiente y también para contribuir en la gestión y desarrollo laboral en equipos

Habilidad para trabajar bajo presión y respetar los tiempos establecidos

Profesional, confidente, entusiasta, comprometida

Actitud positiva ante los retos

Disponibilidad de cambio de residencia: SÍ

Disponibilidad para viajar: SÍ

He estado durante más de tres años trabajando como auxiliar de laboratorio dentro del departamento de I+D en la empresa alimentaria Grupo Kalise Menorquina realizando ensayos de todo tipo ya sea en laboratorio como en planta piloto, pruebas industriales, análisis, así como introducción de datos y de informes de actividad. Preparación de muestras para enviar a clientes.

He  cursado un certificado profesional de análisis químico en la escola Sant Gervasi de Mollet del Vallès donde hemos hecho prácticas de HPLC, CG, espectrometría UV-vis, TLC etc.

Acabo de hacer las prácticas en Industrial química Lasem, realizando análisis de muestras de proceso de fabricación de  ésteres para la industria cosmética, cerámica, alimentación, lubricación etc.

Análisis ácido-base, viscosidades, índice saponificación, IR, GC, Karl Fischer, densidades, índice de yodo y otros.

Soy una persona dinámica, proactiva, ordenada, creativa y responsable que aprende con facilidad y tiene muchas ganas de seguir trabajando y adquiriendo conocimientos.

Mi trayectoria profesional ha sido ascendente desde las responsabilidades técnicas de programador (3 años), analista-programador (3 años), analista (10 años), hasta la gestión de proyectos de los últimos 8 años. Siempre he desarrollado está funciones en proyectos de desarrollo de software proyectos para Telefónica de España. Siguiendo el modelo CMMI, colabore en la definición e implantación de los procesos así como en la recopilación de métricas para el cálculo de indicadores para la mejora de los procesos, consiguiendo acreditación de nivel 3 de CMMI. Estoy certificada en PMP e ITIL y próximamente realizare el examen de certificación de SCRUM Master. Mis principales aptitudes son: Planifico y realizo mis actividades cuidadosamente. A la hora de tomar decisiones, antes de actuar, dedico tiempo a considerar y evaluar diferentes opciones y sus posibles consecuencias. Mi interés se centra en la correcta realización de las tareas, así como en entregarlas con la calidad exigida y en los plazos establecidos. Me gustaría participar y colaborar con mi experiencia, habilidades, conocimientos y competencias personales en el logro de los objetivos de la empresa y proseguir con mi desarrollo profesional

Hola, estaría interesada en trabajar como; dependienta, auxiliar de enfermería/clínica, azafata y figurante.Porque es lo que he hecho y tengo experiencia.

Gracias. Un saludo.